Beveilig uw bedrijfsdata met Microsoft 365 Business

Met de komst van de nieuwe Europese GDPR wet, in Nederlands: Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn veel bedrijven zich aan het voorbereiden op de nodige veranderingen in hun bedrijfsprocessen en technische middelen ter bescherming van de persoonsgegevens en overige bedrijfsdata. Microsoft 365 Business biedt een aantal belangrijke functionaliteiten die aansluiten op de maatregelen die genomen moeten worden volgens de richtlijnen van de AVG wet.

Wat betekent de nieuwe GDPR wet voor uw organisatie

Wanneer u binnen uw organisatie persoonsgegevens verwerkt moet u 4 belangrijke zaken op orde hebben:

• Breng in kaart welke informatie u verwerkt.
• Beheer uw data en zorg dat u weet wie wanneer toegang heeft tot deze gegevens.
• Bescherm uw gegevens tegen datalekken.
• Rapporteer de toegang tot de data.
  Bovenstaande zaken kunt u regelen door gebruik te maken van een Cloud Provider. Wij adviseren het gebruik van Microsoft 365 business omdat alle nodige maatregelen in één pakket worden geregeld. 

 

Wat zijn de mogelijkheden met Microsoft 365 Business?

Met Microsoft 365 business kunt u uw apparaten laten beheren binnen de Microsoft Office 365 omgeving. Laptops, Computers, telefoons en tablets worden beheert via de portal van Microsoft. Zo is het mogelijk om strikte regels toe te passen wanneer een apparaat bedrijfsdata ophaalt.

• ​Bijvoorbeeld het verplichten van een pincode of wachtwoord op de telefoon wanneer dit apparaat zich verbindt met uw Office 365 omgeving. 
• Beperk de mogelijkheid om bedrijfsdata simpelweg te kopiëren naar een onbeveiligde USB stick. Daarnaast zit er een stukje diefstalpreventie in. 

Wanneer een managed laptop gestolen wordt, kunnen er vanuit de portal van Microsoft maatregelen genomen worden:

• Bedrijfsdata kan gewist worden
• Het apparaat kan gereset worden naar fabrieksinstellingen
• Diverse Windows instellingen kunnen worden geforceerd zoals Windows Updates en privacy instellingen
  
  Ook kan er veel tijd en kosten bespaard worden met: