Thuiswerken door het Coronavirus
Zoals je wellicht niet ontgaan is heeft De Nederlandse overheid drastische maatregelen getroffen vanwege het corona-virus. Veel mensen werken daarom vanaf maandag 16 maart 2020 verplicht vanuit huis.
Binnen Van Laarhoven ICT werken alle medewerkers, waarbij het werk het toelaat, de komende weken vanuit huis. Hierbij zijn ze zowel per mail als telefoon goed bereikbaar om zo onze klanten goed van dienst te kunnen zijn. Wil jij en je collega's ook vanuit huis werken? En zou je in de toekomst niet vaker thuis kunnen werken? Hieronder tref je enkele tips en tricks aan voor een goed thuiskantoor. Ook hebben we enkele tools beschreven om slim en effectief van afstand te kunnen werken.
Maak spelregels
Het klinkt misschien logisch, maar duidelijke spelregels voor thuiswerk geeft duidelijkheid voor iedereen. Ook voor collega's die niet thuiswerken. Hierbij kun je denken aan spelregels over werktijden, beschikbaarheid en vergader- en overlegmomenten.
Houd elkaar op de hoogte en communiceer duidelijk
Het is slim en vooral effectief om iedere ochtend te starten met een overlegmoment om de taken binnen je afdeling te verdelen. Plan daarnaast meerdere overlegmomentjes in om elkaar op de hoogte te houden van de voortgang.
Maak een duidelijke planning
Met een goede dag- en/of weekplanning zorg je ervoor dat je helder in beeld hebt wat er nog gedaan moet worden en ben je minder geneigd tussendoor andere dingen te gaan doen.
Neem ook pauzes
Vergeet in deze tijden ook niet voor jezelf te zorgen. Dat betekent dat je de middagwandeling met je collega's niet moet uitstellen. Loop een rondje om te zorgen dat je hoofd weer leeg is.
Tools voor een fijne remote thuiswerkplek
Voor onze medewerkers is thuiswerken niet nieuw. Regelmatig werken onze collega's vanuit huis. Met een goed ingerichte werkplek is het soms effectiever om bepaalde taken thuis uit te voeren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan administratieve taken, offertes uitwerken, blogberichten schrijven en noem maar op.
Zorg voor een snelle pc of laptop. Hoe beter het apparaat, hoe effectiever je kunt werken. Een langzame laptop of pc zorgt voor frustratie. Investeer liever in een iets duurdere laptop.Op lange termijn beleef je hier meer plezier aan.
Werk met twee schermen om je effectiviteit te vergroten. Ook aan je laptop kun je een tweede scherm koppelen.
Vergaderen of even snel overleggen met collega's vanuit huis? Gebruik dan Microsoft Teams! Hiermee kun je snelle 1 op 1 chatgesprekken tussen je collega's voeren. Of start een videogesprek op. Zo kun je toch die groepsvergadering door laten gaan en zie je elkaar toch nog even.
Werk met documenten in de cloud. Sharepoint en/of OneDrive van Microsoft Office 365 is hier helemaal op ingericht. Deel bestanden met je collega's of werk samen in dat ene Excel document.
Wellicht wil je ook bellen of gebeld worden? Met Hosted VoIP telefonie kun je thuis werken en toch het telefoonnummer van je bedrijf gebruiken. Dus het maakt niet uitof het VoIP toestel nu op de zaak staat of op een thuiswerkplek. Alle functies van de VoIP- telefooncentrale, kunt u ook op uw mobiele telefoon gebruiken. Alle functionaliteiten zoals doorverbinden, wachtrij en groepsdoorschakelingen zijn daarmee op uw mobiele telefoon ook beschikbaar.
Thuis werken voor jouw organisatie
Heb je vragen over thuis werken? Over hoe je om moet gaan met bijvoorbeeld bedrijfsdata en het inrichten van de ideale werkplek. We helpen je graag op weg. Onze medewerkers kunnen je er meer over vertellen en op korte termijn samen met u kijken naar de oplossingen die passen bij jullie organisatie. Bel of mail ons vandaag nog. Tel. 013 504 1888 –
