Microsoft365

Steeds vaker proberen internetcriminelen via slinkse wijze vertrouwelijke informatie via uw e-mailadres te ontlokken. Ze sturen dan een e-mail met een linkje die naar een nepwebsite wordt omgeleid. Ze vragen u dan vertrouwelijke gegevens in te vullen. Deze valse mailtjes zijn moeilijk van echt te onderscheiden. Daarnaast sturen internetcriminelen bijlages in een e-mail mee die een virus bevatten. Klikt u op deze bijlage dan kunnen al uw belangrijke bedrijfsdate vergrendeld worden. Gelukkig is er sinds kort een oplossing.

Extra beveiligde e-mail

Sinds begin deze maand heeft Microsoft via hun Office 365 platform een zeer interessante oplossing voor bedrijven en organisaties uitgebracht. Hiermee tilt u de veiligheid van uw e-mail onmiddellijk naar een hoger niveau. Met Exchange Online Advanced Threat Protection kunt u postvakken beveiligen tegen nieuwe, geavanceerde aanvallen. Een zeer interessante oplossing waarmee u alle e-mails in heel de organisatie tegen Malware kunt beveiligen. Een veilig gevoel voor alle belangrijke bedrijfsdata.

De voordelen van Exchange Online

• Nieuwe nog onbekende virussen worden direct geblokkeerd.
• Linkjes in de e-mail worden eerst onderzocht op het moment dat er door een gebruiker erop wordt geklikt. Als een linkje onveilig is, krijgt de gebruiker een waarschuwing.
• Iedere e-mail wordt afzonderlijk gescand. Schadelijke bijlages in e-mailberichten worden geblokkeerd.

Als Microsoft partner zijn we dagelijks betrokken om het internet en uw e-mail goed te beveiligen. Dat doen we bijvoorbeeld met onze veiligheidspakketten om u optimaal tegen alle vormen van cybercrime te wapenen. Maar ook de goed beveiligde mailomgeving van Microsoft is onderdeel van onze takenpakket. Daarnaast hebben we een plan ontwikkeld genaamd: "het best beveiligde bedrijfsnetwerk". Hiermee is uw bedrijf op de best mogelijke manier beschermd tegen hackaanvallen.

Meer informatie over Exchange Online?

Wilt u meer weten over het best beveiligde bedrijfsnetwerk? Neem dan contact met ons op. Naast data- en virusbeveiliging kunt u er ook terecht voor netwerkbeheer, Office 365 en goede online back-up oplossingen.

Microsoft heeft de Surface Laptop Go verbeterd. De tweede versie heeft een nieuwere generatie (11e generatie) Intel Core i5-processor. De dunne, draagbare Surface Laptop Go 2 met een levendig 12,4"-touchscreen, verbeterde HD-camera en veilige Windows Hello-aanmelding typt heerlijk en presteert nu nog beter. 

Dankzij de snelle 11e generatie Intel® Core™-processor en een accu die de hele dag meegaat, kan je overal je dagelijkse apps gebruiken, browsen en streamen. Het geheugen van de Surface Laptop Go 2 is of 8 GB Lpdd x en de SSD is 128 of 256 GB groot. Hierdoor vervalt de 6 GB optie van zijn voorganger met 2 GB. Deze laptop gaat naar verwachting 13,5 uur mee op een 1 Wh batterij, een half uur langer dan zijn voorganger en komt in een nieuwe blauwgrijze kleur.  

Windows 11 is de standaard 

De nieuwe Microsoft Surface Go 2 is standaard voorzien van Windows 11.  
Windows 11 heeft gebruiksvriendelijke hulpmiddelen die je kunnen helpen om je schermruimte te optimaliseren en je productiviteit te maximaliseren. Combineer dat met een Microsoft 365-abonnement en niets staat je meer in de weg om taken gedaan te krijgen. 

De Surface Go 2 op een rijtje 

Microsoft is er wederom in geslaagd om een topproduct op de markt te brengen. 
Dit zijn de meest opvallende eigenschappen van deze krachtige laptop: 

• PixelSense-touchscreen van 12,4” 
• Gemakkelijk overal mee naar toe te nemen met slechts 1.127 g 
• Krijg meer gedaan op een full-size toetsenbord met een snelle, vloeiende key travel 
• Handige beveiliging dankzij de aan/uit-knop met vingerafdrukscanner met Windows Hello en inloggen met één aanraking op bepaalde modellen 
• Werk, speel, shop of stream de hele dag door met een levensduur van de accu van wel 13,5 uur 
• 11e generatie Quad core Intel® Core™ i5-1135G7-processor 
• Resolutie: 1536 x 1024 
• 720p f2.0 HD-camera (voorkant) 

Vraagt u zich af of de Surface Go 2 iets voor u is? 
Vraag uw ICT-partner om advies 

Bent u benieuwd of deze laptop ook in uw situatie iets voor u kan zijn? Onze werknemers kijken en denken graag met u mee. Daarbij kunnen ze u voorzien van een passend advies. Bel ons gerust: Tel 013 – 504 1888 of stuur ons een mailtje: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. 

Bronnen: 
https://www.microsoft.com/nl-nl/d/pdp/8pglpv76mjhn
https://tweakers.net/nieuws/197448/microsoft-surface-laptop-go-2-met-tiger-lake-i5-kost-669-euro.html  

Steeds vaker hoor je de term SharePoint voorbijkomen. Maar wat is dat nu eigenlijk? En is het geschikt voor ieder bedrijf of organisatie?

SharePoint is een onderdeel van de Microsoft Office 365 familie. Het heeft als voordeel dat je altijd en overal bij je bestanden kunt. SharePoint helpt een organisatie productief te zijn, om kennis te delen en om informatie snel op te kunnen zoeken. Mensen kunnen overal ter wereld bij hun bestanden. Op ieder apparaat zowel op een smartphone, tablet, pc en laptop. Dit betekent dat je documenten altijd bij de hand hebt. Nuttige informatie wordt verzameld en gedeeld op één plaats die door iedereen geraadpleegd kan worden. De taken van gebruikers en het beheer worden sterk vereenvoudigd.

Voordelen van SharePoint

• Volledige integratie met Microsoft Office Word, Outlook en Excel
• Documenten worden goed gearchiveerd, geen rommelige bestandsmappen op het netwerk
• Verbetering van het projectbeheer
• Enorme tijdwinst tijdens opzoekingen naar informatie
• Bestanden zijn overal ter wereld te openen

Heeft SharePoint ook nadelen? Wellicht wel. Een nadeel kan zijn dat het beheer van rechten een lastige opgave kan zijn. Vooral als je vooraf niet goed hebt bepaald wie bij welke bestanden mag. Daarnaast wisselen medewerkers van afdelingen, taken of verlaten de organisatie. De beheerder moet dit goed in de gaten houden, net zoals ook bij andere netwerkoplossingen.

Conclusie

SharePoint wordt door bedrijven gebruikt om kennis te delen, de samenwerking te verbeteren, nieuwe kanalen te gebruiken, dubbel werk uit te bannen en te besparen door systeemintegratie. Met een goede inrichting en goed beheer, is het werken met SharePoint ideaal voor ieder bedrijf of organisatie.

Steeds vaker hoor je de term Office 365 voorbijkomen. Maar wat is dat nu eigenlijk? En is het geschikt voor ieder bedrijf? Office 365 is een product van Microsoft bedoeld voor bedrijven, thuisgebruik en het onderwijs. Je kunt het vergelijken met de standaard Office pakketten, maar dan wordt de dienst volledig via het internet aangeboden met veel nieuwe toepassingen.
Office 365 heeft als voordeel dat je altijd en overal bij al je bestanden kunt, makkelijk agenda's kunt delen en altijd de nieuwste Office versie ter beschikking hebt. Het wordt ook wel "het nieuwe werken" genoemd.

Office 365 helpt een organisatie productief te zijn, om kennis te delen en om informatie snel op te kunnen zoeken. Mensen kunnen overal ter wereld bij hun bestanden. Op ieder apparaat zowel op een smartphone, tablet, pc en laptop. Dit betekent dat je documenten, e-mail, agenda's, contactpersonen, chatfuncties en onlinevergaderingen altijd bij de hand hebt.

E-mail in de Cloud

Een onderdeel van Office 365 is Exchange online. Ofwel: Professionele zakelijke e-mail in de Cloud. Veel bedrijven werken nog met verouderde mailinstellingen. Deze mailadressen krijg je vaak "gratis" bij de webhosting van je website. De mail moet je instellen met de zogeheten POP en IMAP. Tegenwoordig zijn dit verouderde instellingen waarbij je je e-mail en agenda niet goed kunt synchroniseren op diverse (mobiele) apparaten. Daarnaast wordt er meestal geen goede SPAM-filter geïnstalleerd zodat je meer virussen en phishing mails ontvangt. Met Exchange online hebt u tal van voordelen voor uw bedrijf.

Voordelen van Office 365

• Altijd de nieuwste Office versie
• 1000 GB-opslag voor uw persoonlijke bestanden
• 50 GB e-mail opslag met goede SPAM filter
• Bestanden delen met wie u maar wilt zowel intern als extern
• Tegelijkertijd samenwerken in de cloud aan hetzelfde bestand
• Sociale netwerken om samenwerking te stimuleren
• Projecten afstemmen

Vanaf 1 november 2023 heeft Microsoft de security defaults ingeschakeld voor alle klanten. Dit is een gratis functie die uw account beschermt tegen ongeautoriseerde toegang, phishing en andere cyberaanvallen.

Wat zijn security defaults? Security defaults zijn een reeks basisbeveiligingsinstellingen die Microsoft standaard toepast voor alle klanten. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

• Verplichte multifactorauthenticatie (MFA) voor alle gebruikers en beheerders. Dit betekent dat je naast je wachtwoord een tweede vorm van verificatie moet gebruiken, zoals een code die naar uw telefoon wordt gestuurd of een app-melding.
• Beperkte toegang tot beheerdersportalen. Alleen gebruikers met een rol op het hoogste niveau, zoals globale beheerder of beveiligingsbeheerder, kunnen inloggen op de Azure-portal, het Microsoft 365-beheercentrum en andere beheerdersportalen.
• Blokkering van verouderde verificatiemethoden. Sommige apps en apparaten gebruiken verouderde protocollen die geen MFA ondersteunen, zoals IMAP, POP of SMTP. Deze worden geblokkeerd om te voorkomen dat hackers je account overnemen.

Wat betekent dit voor jou? We hebben inmiddels voor alle klanten de security defaults aangezet. Je hoeft hiervoor niets te doen. Echter zul je wel enkele veranderingen opmerken in de manier waarop je inlogt op je account en de apps die je gebruikt.

De meest ingrijpende veranderingen zijn:

• Je zult MFA moeten instellen en gebruiken voor elke keer dat u inlogt op uw account. Je kunt dit doen via de Microsoft Authenticator-app, een sms-bericht, een telefoongesprek of een hardwaretoken.
• Je zult alleen toegang hebben tot de beheerdersportalen als je een rol op het hoogste niveau hebt. Als jeeen lagere rol hebt, zoals gebruikersbeheerder of factureringsbeheerder, zult je geen toegang meer hebben tot deze portalen.
• Je zult geen apps of apparaten meer kunnen gebruiken die verouderde verificatiemethoden gebruiken. Je zult moeten overschakelen naar moderne apps of apparaten die MFA ondersteunen, zoals Outlook, Teams of OneDrive.

We hopen dat je deze verandering ziet als een kans om je account nog veiliger te maken en je gegevens te beschermen. Als je vragen of opmerkingen hebt, kun jec ontact met ons opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.of 013-5041888

Veel organisaties versturen e-mailberichten met persoonlijke gegevens. Maar is deze informatie wel beveiligd? In veel gevallen kan de e-mail alsnog onderschept worden en wordt de informatie gelekt. U kunt dit voorkomen door middel van office 365 Message Encryption. Versleutelde e-mailberichten versturen is nog nooit zo makkelijk geweest. 

Het werken in de Cloud wordt steeds populairder. Het biedt een bedrijf namelijk heel veel voordelen. Cloudopslag betekent dat je bestanden opgeslagen worden op het internet en je ze ook vanaf het internet kan openen. Je kunt je zowel vanuit huis, vanaf je werk of vanaf je vakantieadres bij al je bestanden, agenda en e-mail.

Samenwerken wordt veel gemakkelijker in de Cloud. Het biedt namelijk de mogelijkheid om aan dezelfde bestanden te werken en deze op te slaan vanuit een centraal punt. Zo kun je met meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde Word- en Excelbestand werken en wordt het document automatisch opgeslagen.

Veel ondernemers zijn nog terughoudend om bedrijfsgegevens over te hevelen naar de Cloud. Ze zijn vaak bang voor ingrijpende veranderingen en bang dat de gegevens voor het oprapen liggen. Toch is angst in veel gevallen niet nodig. Met een goede voorbereiding, plan van aanpak en een goede beveiliging is een overgang naar de Cloud in veel gevallen goed te integreren binnen je bedrijf. Daarnaast zijn cloudoplossingen altijd op maat. Je bepaalt zelf wat je wel en niet in de Cloud zet.

Hybride Cloud oplossing

100% werken in de Cloud is volgens ons het beste. Al je bestanden worden gesynchroniseerd en je bent verzekerd van een goede e-maildienst. Volledig werken in de Cloud is voor sommige bedrijven echter niet mogelijk vanwege technische beperkingen van bijvoorbeeld het administratiepakket. De softwareleverancier is dan niet voorbereid om de producten web-based aan te bieden. Of ze bieden een cloudoplossing tegen ontzettend hoge kosten aan. De oplossing is dan om Hybride in de Cloud te gaan werken. Dus wel e-mail en bestanden in de Cloud, maar het administratiepakket of andere software lokaal op een server.

Onze conclusie is dat werken in de Cloud veel voordelen biedt, maar dat de gebruiker zich vooral moet afvragen welke informatie hij of zij wel of niet in de Cloud wil en kan brengen. Cloud computing is een kwestie van vertrouwen en beleving.

In de cloud werken? Wij adviseren u graag!

Als je met je bedrijf wilt gaan werken in de Cloud. Laat je dan vooraf goed adviseren. Neem contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvend advies op maat. De mogelijkheden zijn verfrissend en eindeloos.